Facilitair Informatiemedewerker

Als Facilitair Informatiemedewerker vervul je een sleutelrol in ons team. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's en speelt een cruciale rol bij het afhandelen van verschillende facilitaire zaken. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoongesprekken, voert diverse administratieve taken uit en zorgt ervoor dat de facilitaire behoeften van collega's worden voldaan.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden op basis van interne meldingen en onderhoudscontracten. Je houdt een vinger aan de pols en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, wat bijdraagt aan een goed functionerende werkomgeving.

Een ander belangrijk aspect van jouw rol is het beheren van informatie in ons documentmanagementsysteem (DMS) en het verstrekken van advies op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Hierdoor draag je bij aan een efficiënte informatievoorziening en archivering, wat essentieel is voor het succes van onze organisatie.

Met jouw inzet draag je bij aan de tevredenheid van onze klanten, zorg je voor een effectieve informatievoorziening en help je de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Je bent een waardevol lid van ons team en een belangrijk aandeelhouder in het leveren van optimale service.

De functie van Facilitair Informatiemedewerker is heel divers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, handelt telefoongesprekken af, faciliteert vergaderingen en cateringverzoeken, en beheert facilitaire planningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor informatiemanagement, inclusief het verwerken van digitale informatie.

Verder bied je advies en ondersteuning aan collega's met betrekking tot informatie- en archiefbeheer en het juiste gebruik van het Document Management Systeem (DMS). Je draagt zorg voor het registreren van informatie door het toevoegen van metadata in het DMS. Ook handel je uitgaande post af en fungeer je als Key-user voor het DMS Corsa, waarbij je trainingen verzorgt voor nieuwe medewerkers om hen vertrouwd te maken met dit systeem.

Wij bieden een prettige, vrije en collegiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We hebben oog voor wat jij meebrengt en proberen daar het werkpakket op af te stemmen. Vanwege de snelle ontwikkelingen binnen de energietransitie is onze bedrijfsomgeving continue in beweging en dat maakt het werk extra interessant en uitdagend.

Jouw collega's aan het woord:
De kracht van teamwork. Een collega uit het team: ‘Binnen ons team werken we veel met elkaar samen.’

Ruimte voor ontwikkeling. ‘Ik ervaar veel ruimte voor zelfontplooiing en heb veel contact met collega’s er is een prettige werksfeer.’

We werken graag samen. Een collega die er al 20 jaar werkt: ‘Het is een platte organisatie. De verantwoordelijkheden liggen echt op de juiste plek.’ 

Dankzij jouw facilitaire/hospitality achtergrond en ervaring in een soortgelijke functie, weet jij de werkzaamheden uitstekend te coördineren. Je combineert een gastvrije houding met een dienstverlenend karakter en kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende taken. Sterker nog, die dynamiek geeft je energie. Klant, aannemer, collega of sollicitant, jij weet iedereen van de juiste service te voorzien.

Opgesomd zoeken wij het volgende in jou:

• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, aangevuld met specifieke opleidingen op het gebied van digitale informatievoorziening zoals SOD 1 of vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent bekend met een FMIS- en DMS-systeem (Corsa en TOPdesk zijn een pré) en hebt uitstekende computervaardigheden (Microsoft Office);
• Enige ervaring met het plannen van werkzaamheden;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een proactieve houding en bent flexibel;
• Representatief met een klant- en servicegerichte instelling.

Bij Juva kun je onder andere rekenen op:

•    24,5 vakantiedagen op basis van 40 uur én een persoonlijk budget van 18%. 8% is vakantiegeld en 10% is flexibel. Met die 10% kun je kiezen voor vrijheid – dus meer vakantie – of voor extra salaris.

•    Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,7%. 

•    Kies je werkplek op basis van activiteit. Werk je thuis, dan krijg je een vergoeding van € 2,15 netto per dag. Als je werkt op kantoor ontvang je reiskostenvergoeding conform onze bedrijfsregeling.

•    Een tegemoetkoming van €360 bruto per jaar bij een aanvullende zorgverzekering van Zilveren Kruis Achmea en aansluiting bij pensioenfonds ABP.

•    Jouw vitaliteit vinden wij belangrijk. Jaarlijks mag je €500 besteden aan diverse doeleinden, met als doel om duurzaam inzetbaar te blijven.

•    Weet je dat wij het World-class Workplace Keurmerk hebben? Voor onze fijne werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de goede balans werk-privé.

Benieuwd wat wij je nog meer te bieden hebben? Je vindt het op de werken-bij-pagina.

Spreekt de vacature jou aan? Klik op ‘Solliciteer’ en upload jouw cv en motivatie! 

Heb je vragen? Bel of mail met ons HR-team. We zijn bereikbaar op 085-002 8200 en HR@juva.nl. Of stuur ons een WhatsApp bericht.