description
beschrijving
Als Medewerker Financiële Administratie bij Juva kom je te werken in het team Financiën en Administratie. De afdeling verzorgt onder andere alle inkomende facturen en uitgaande facturen naar klanten. Dit betreffen facturen voor o.a. het transport van gas, elektriciteit en overige diensten. 
skills
jouw taken
Als Medewerker Financiële Administratie ben je met name verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de inkomende facturen. Daarnaast draag je zorg voor het juist en efficiënt verwerken van gegevens van klanten, leveranciers en overige instanties. Je ondersteunt de afdeling tijdens drukte bij andere werkzaamheden en zal wanneer dit nodig is collega’s uit het team vervangen. Kortom je bent allround inzetbaar. 
responsibilities
jouw dagindeling
Je begint de dag op de eerste verdieping van ons recent verbouwde kantoor met een blik in je mailbox. Je behandelt een aantal mailtjes van collega’s m.b.t. openstaande facturen, waarna je aan de slag gaat met de inkoopfacturen. Je controleert de binnen gekomen facturen en koppelt deze aan de bijbehorende inkooporders in Navision. Bij afwijkingen in de facturen zoek je contact met de collega die de inkooporder heeft geplaatst. Waar nodig vraag je gecorrigeerde facturen aan. Al snel is de ochtend voorbij en ga je met een aantal collega’s naar de kantine voor de lunch. 

In de middag help je een collega met de beoordeling en controle van de contracten met betrekking tot de geleverde diensten en de verwerking daarvan in het systeem. Ook spring je nog even bij, bij het nabellen van de openstaande vorderingen. Vervolgens verwerk je nog een aantal facturen en voer je diverse mutaties in klantgegevens door. Na het beantwoorden van een vraag van een teamleider over een goed te keuren factuur, zit de werkdag er alweer op.
daily
wie ben jij
Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in financieel administratieve richting. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht. Het op de komma kloppend krijgen van de administratie, vind je heerlijk. Communicatief ben je erg sterk. Hierdoor is het eventueel benaderen van klanten met een betalingsachterstand voor jou geen probleem. Ook maakt dit dat je een hele fijne collega bent, waar snel mee geschakeld kan worden. Bij drukte of de afwezigheid van een collega pak je werkzaamheden snel over en bewaar je het overzicht.
ask
wij zoeken
Opgesomd zoeken wij het volgende in jou:
•    Diploma MBO niveau 4 in financieel administratieve richting;
•    Nauwkeurig en gestructureerd werken;
•    Goede communicatieve vaardigheden;
•    Je kunt goed overweg met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen (Navision);
•    Flexibel en allround inzetbaar;
•    Ervaring met en kennis van Navision en incasso van vorderingen en is een pré. 
offer
wij bieden
Wij bieden een prettige, vrije en collegiale werkomgeving en hechten veel waarde aan samenwerken. Het bieden van ontwikkeling en een veilige werkomgeving staan centraal. Vanwege de vele ontwikkelingen op het gebied van energie verandert onze omgeving continue en dat houdt het werk interessant en uitdagend. 

Naast dit alles hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt samenstellen. Benieuwd hoe deze voorwaarden eruit zien?

Jouw Sollicitatie

De eerste stap is natuurlijk jouw sollicitatie. Zodra wij deze binnen hebben ontvang je van ons een bevestiging en word je op de hoogte gehouden van de vervolgstappen.

Eerste gesprekken

Zijn we enthousiast geworden van jouw sollicitatie? Dan drinken we graag een kop koffie om nader kennis te maken. Geen vragenvuur, maar gewoon een goed gesprek.

Vervolg gesprekken

Wanneer de eerste kop koffie door beide partijen is bevallen, gaan we in een tweede gesprek graag wat dieper in op een aantal zaken.

Aanbieding contract

Als ook het tweede gesprek goed is verlopen, doen we je graag een aanbieding.

Vacature vervuld

Na een handtekening onder het contract is de cirkel rond en verwelkomen wij je als collega.

Deel deze vacature